Tijdens de evaluatiebijeenkomsten in september zijn er enkele waardevolle ideeën genoemd, die wij hebben uitgewerkt. Dat zorgt ervoor dat we in 2026 wat zaken gaan veranderen. Hieronder lees je wat.
Enkele cijfers
In 2025 hebben we 21 evenementen ondersteund. We zijn meer aandacht aan de evaluatie gaan besteden om meer lering te kunnen trekken. Van 13 van deze evenementen hebben dan ook we cijfers. Uitgangspunt is dat we voortaan van alle evenementen de gegevens registreren.
In die 13 evenementen zijn er 82 hulpvragen geweest, wat 5,86 per evenement inhoud. Dit gemiddelde werd in 1 evenement flink omhoog geschroefd.
Ook zijn er 4 doorverwijzingen geweest naar de huisartsenpost (gemiddeld 0,31 per evenement) en 3x overleg met de 112 meldkamer (gemiddeld 0,21) geweest waarbij 2x de ambulance ook aanwezig is geweest.
Ook het aantal hulpverleners verschilt: 15 evenementen zijn met 2 Evenementen HulpVerleners (EHV’ers) uitgevoerd en 6 met 4. Zoals bekend ligt dit aan de aard van het evenement. Aangetoond is dat we de 2 reserves nodig hebben, vooraf als er iemand ziek blijkt maar ook als er (zoals bij extreem warm weer) opgeschaald moet worden.
Hieruit blijkt dat we met 20 vrijwilligers over 21 evenementen 138 diensten hebben uitgevoerd. Dat houdt een gemiddelede van 6,9 per vrijwilliger in. Tijdens de evaluatie in de zomer hebben we het er al over gehad dat de een meer bijdraagt dan de ander. Daar komen we in de slotopmerking ook nog op terug.
Vergoedingsregeling
In de afgelopen ALV is besloten dat er weer een vergoeding wordt gegeven voor je inzet als EHV’er. Tijdens de uitwerking hiervan in een nieuwe versie van het kostenvergoedingsreglement hebben we ons de vraag gesteld hoe dat met reservediensten zit. Hiervoor is een voorstel uitgewerkt waardoor deze ook een lagere vergoeding krijgt, omdat je hiervoor toch stand-by moet staan. Dit moet echter nog door de ALV goedgekeurd worden.
Het voorstel om € 5,- per uur aan hulpverleners uit te betalen, was al goedgekeurd. Afgesproken was om dit met ingang van 2026 in te voeren. Daar zijn we nu dus aangeland waardoor in het vervolg de EHV’ers dit voortaan, na hun diensten, kunnen declareren. Het concept kostenvergoedingsreglement kun je downloaden via deze link (het gedeelte waarover nog niet beslist is is zwart gelakt).
Hier in het kort deze regeling:
- Download het declaratieformulier van https://ehboalmere.nl/declaratie en sla het in je computer op onder een bruikbare naam met bij voorkeur jouw naam en de datum van indienen erin.
- Vul het formulier zo compleet mogelijk in:
- Vul onderin jouw gegevens in zodat bekend is van wie deze declaratie is en op welke rekening het overgemaakt moet worden.
- Vul in het middengedeelte je declaraties in:
- Kolom Datum = datum evenement.
- Kolom Bestemming is welk evenement, bijvoorbeeld EHV dienst dansfestival.
- Kolom Omschrijving is wat je declareert, bijvoorbeeld 6 uur x € 5,-.
- Plaats het bedrag in de juiste kolom, in dit geval kolom E Evenementen.
- De bedragen worden in de verschillende kolommen automatisch opgeteld.
- Vergeet het bestand niet op te slaan!
- Onderteken het formulier, elektronisch of handmatig op de afdruk.
- Maak van het volledig ingevulde en ondertekende formulier een foto of een .pdf bestand door:
- het adobe of een ander programma
- de “print naar file” optie
- inscannen
- of andere opties
Stuur het bestand naar coordinator.evenementen@ehboalmere.nl , deze zal verdere afhandeling met de penningmeester regelen.
Online informatie
Gekeken is welke informatie geschikt is om online te plaatsen en waar dat wenselijk is.
Op onze website staat, verborgen achter een inlogcode, nu al informatie over bijvoorbeeld de lessen waar je voor opgegeven hebt. Op dezelfde wijze gaan we informatie voor de evenementen hulpverlening plaatsen. Ook deze zal niet voor het brede publiek inzichtelijk zijn, zodra je deze optie aanklikt wordt er gevraagd om je inlog gegevens.
Op dit moment wordt de indeling van de verbandtas van de vereniging daar geplaatst en de checklist hiervan. Waarom dit verschil tussen beiden?
De meeste EHV’ers maken gebruik van de verbandtassen van de vereniging. Omdat deze dus gebruikt worden door verschillende mensen, moet de indeling standaard zijn: Al onze hulpverleners moeten, bij wijze van spreken, met hun ogen dicht, dat kunnen vinden wat ze op dat moment nodig hebben. Dat is op zich al lastig, hoe meer spullen er in de tas zitten, hoe lastiger dat is. Laat staan als je op een evenement met de nodige pottenkijkers om je heen, snel moet handelen. Tip: Je moet niet snel (= gejaagd) maar efficiënt (= zelfverzekerd) handelen.
De indeling waarvoor gekozen is, staat ook in de handleiding Evenementen hulpverlener en geeft ook weer dat deze indeling gebaseerd is op welke verzorging je wilt uitvoeren. Om die reden komen er op verschillende plekken soms op verschillende plekken bijvoorbeeld handschoenen en scharen tegen. Een aanvullende tip: Stop in je zak een set behandelhandschoenen en bijvoorbeeld een setje pleisters. Scheelt tijd en zoeken.
Enkele EHV’ers hebben een eigen tas, soms uit het verleden, soms omdat ze deze zelf hebben aangeschaft. Een van de voordelen hiervan is dat je de tas in mag delen zoals jij dat handig en logisch vind. Maar ook een eigen tas moet compleet en up to date gehouden worden. Daarvoor is de verbandrichtlijnen lijst, waar uiteraard de tas van de vereniging ook aan voldoet. Daar zijn de middelen niet per compartiment maar alfabetisch gerangschikt. Wel volgens de methodiek die het Oranje Kruis hanteert, plus de aanvullingen welke wij hebben doorgevoerd.
Het doel van de eerste is dus om te zien wat de inhoud en de indeling van de verenigingstas is. Het doel van de tweede is om te kunnen controleren of alles nog in de (eigen) tas zit. Deze twee lijsten worden binnenkort online gezet. Aan de hand van de ervaring hiermee, wordt gekeken welke informatie hier nog meer wenselijk en zinvol is.
Kleding beginnende hulpverleners
Er is het nodige geïnvesteerd om de hulpverleners in passende kleding te steken. Hierbij is deels gebruik gemaakt van de voorraad van de oude lichting EHV’ers.
Het is enerzijds lastig gebleken om á la minuut kleding te bestellen voor nieuwe EHV’ers terwijl dit ook prijzig is. Er is daarom gekozen om nieuw instromende hulpverleners en zij die dit bijvoorbeeld 1x per jaar doen, een hesje met de gelijke uitstraling uit te lenen.
Zeker met wat neutrale eigen kleding, geeft dat dezelfde uitstraling en kunnen we sneller aspirant hulpverleners inzetten.
Je inzet als vrijwilliger
Evenementen Hulpverlener bij onze vereniging is een vrijwilligerstaak, waar wij en de evenement organisator graag gebruik van maken. Hierin zit onlosmakelijk verbonden dat de een hier meer tijd voor vrij kan en wil maken dan de ander. Toch is het zo dat het verlenen van hulp op evenementen op deze wijze een semi professionele opzet kent. Enerzijds door de wijze waarop de bezoekers van het evenement hulp verwacht, anderzijds ook door de belangen die bij de organisatoren (en ook onze organisatie) van kracht zijn.
Uitgangspunt zal altijd blijven dat een ieder zich als vrijwilliger inzet op de wijze die hem of haar past. Hierdoor is het niet te voorkomen dat de een dit vaker doet dan de ander, wat niet wegneemt dat iedere inzet of dienst gewaardeerd wordt. Met elkaar proberen we zoveel als mogelijk de aanvragen in te vullen.
Wel vragen we om zo snel als mogelijk te reageren op een uitvraag van beschikbaarheid. We kunnen namelijk pas een offerte uitbrengen als er een bezetting is.
Een aantal kunnen pas relatief kort vooraf opgeven of ze al of niet kunnen, deze gebruiken de optie “Misschien”. Dat is voor de planning een optie die wat mogelijkheden biedt. Toch moet vooraf (soms enkele weken van te voren, soms enkele maanden) besloten worden of we de opdracht aannemen of niet. Daar is meteen antwoord op de uitvraag voor nodig. Iemand die het pas later weet, is dan nog niet buiten spel, als de mogelijk zich voordoet worden deze alsnog opgesteld.
Zoals gezegd bepaalt jezelf of je deze hulpverlening kunt en wilt doen. Er wordt geen minimum aantal inzetten geëist, wel de inzet om dit te willen en te kunnen. Mocht het, ondanks uw beste bedoelingen, om praktische redenen steeds onmogelijk zijn om te kunnen inzetten, vragen we jezelf de afweging te maken of deze vrijwillige functie wel passend is voor jou.